Первичные учетные документы

первичные учетные документы

Первичные учетные документы, ошибки

Вся система бухучета базируется на первичной документации. Правила ее оформления и способы исправления ошибок рассмотрим далее.

Первичные учетные документы – документация, которая подтверждает факт выполнения конкретной операции и обладает юридической силой, служит основой для интерпретации информации в бухучете. Первичные учетные документы отражают информацию об:

  • основных средствах;
  • нематериальных активах;
  • материалах;
  • денежных средствах;
  • кассовых операциях;
  • учете труда и заработной плате, командировочных расходах;
  • движении бланков строгой отчетности;
  • ходе и результатах инвентаризации;
  • хозяйственных операциях;
  • движении и передаче товаров;
  • списании имущества.

Сроки хранения

Сроки хранения первичных документов в зависимости от их вида могут варьироваться от одного года до пяти лет. А в случае отсутствия налоговой проверки срок хранения документов может достигать 10 лет. При этом датой начала хранения считается 1 января следующего года по окончании их делопроизводства.

Порядок заполнения

Необходимо отметить, что для правильного отражения информации в учете, разработаны инструкции и шаблоны, а также существуют рекомендации и разъяснения контролирующих органов. Это позволяет отразить в документе необходимые данные, не перегружать их лишней информацией. Согласно Указу Президента Республики Беларусь первичные документы обязаны содержать:

  • информацию о виде документа, дате его составления;
  • название предприятия, фамилию и инициалы ИП;
  • суть хозяйственной операции и основания для ее выполнения, отражение в натуральных и стоимостных величинах;
  • данные о должностях, фамилиях, инициалах и подписи лиц, ответственных за совершение операции, правильность ее оформления.

Одни из последних изменений коснулись Закона о защите прав потребителей и оформления актов передачи товаров и актов выполненных работ по безвозмездному устранению недостатков товара, единых правил оформления первичных документов, формы листков нетрудоспособности.

Ошибки

Наличие расхождений и ошибок в первичных документах может лишать их юридической силы, а также привести к существенным неприятностям. Например, при наличии иных документов подтверждающих факт свершения реальных операций, данных бухучета, первичные документы могут считаться утратившими силу, но только в том случае, если альтернативная информация предоставлена в контролирующие органы.

Внесение изменений для исправления существующих ошибок в документации осуществляется на основании правил Минфина, утвержденных Национальным банком. Исправление ошибок в документах, разработанных непосредственно в организации, производится с обязательным составлением пометки о дате, причине и лице, внесшем данные изменения.