С выходом нового постановления изменен порядок выдачи, оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности — Постановление № 1/1 от 04.01.2018 (действует с 31.01.2019).
Содержание инструкции
Постановление № 1/1 утверждает Инструкцию о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, а также новые формы самого листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности, журнала регистрации выданных листков и справок. Инструкция содержит:
- перечень основных терминов – пункт 1,
- перечень оснований для выдачи листков – пункт 3,
- перечень оснований для выдачи справок – пункт 4,
- перечень инстанций, выдающих их – пункт 5,
- глава 2 посвящена случаям нетрудоспособности при наличии заболевания или травмы,
- глава 3 посвящена случаям ухода за заболевшими членами семьи, детьми младше трех лет и детьми-инвалидами,
- в 5 главе рассмотрены вопросы нетрудоспособности при беременности и родах.
В каком случае выдается листок нетрудоспособности (больничный)
Необходимо обратить внимание, что при наличии нескольких видов временной нетрудоспособности, когда может быть выдан как листок, так и справка, медицинские инстанции выдают листок нетрудоспособности. Кроме того, больничный могут получить лица, ухаживающие за инвалидами 1 группы, в период их нахождения в стационаре. При этом возможно продление срока больничного на один день для проезда после выписки к месту жительства или пребывания.
Листок выдается матерям, ухаживающим за ребенком младше трех лет или ребенком-инвалидом:
- в случае болезни матери (независимо от посещения или непосещения ребенком дошкольного учреждения),
- в случае болезни ребенка (если мать получает пособие по ст.12 или 18 закона № 7-3 и работает неполный день, работает на дома, учится).
Иным лицам в случае ухода за ребенком предусмотрена выдача справки.
Как оформляется листок и справка нетрудоспособности
Порядок оформления листков и справок описан в 6 главе инструкции. Пункт 43 приравнивает листки к бланкам, которые обладают определенной степенью защиты. В 45-48 перечислены обязательные печати и реквизиты, которые должны быть заполнены. Допускается наличие двух правок, которые заверяются подписью и печатью, а также указаны в левом поле листка. Кроме того, из документа может быть удалена информация путем ее зачеркивания с проставлением отметки «зачеркнутое не читать».
В 7 главе перечислены графы, которые заполняются плательщиком на оборотной стороне документа. Так листок, не подлежащий оплате по решения комиссии по назначению пособий, перечеркивается на лицевой стороне крестом.
Цифровые шифры
Ряд изменений в форме бланков связан с переходом на электронный документооборот и использованием цифровых обозначений в виде арабских цифр (пункт 50). Например, временная нетрудоспособность может быть обозначена цифрами от 01 до 16, каждая из которых связана с конкретным видом нетрудоспособности, указанным в соответствии с «Отчетом о причинах временной нетрудоспособности» (утверждена Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь 28 октября 2016 г. N 158).
Также цифровой шифр используется при обозначении режима, пола пациента, вида заключения МРЭК и заключения о нетрудоспособности. Но при этом код диагноза не используются при назначении пособий по временной нетрудоспособности при беременности и родах. Для обозначения предварительного или заключительного диагноза МКБ применяют коды международной классификации заболеваний.
Необходимо обратить внимание на пункт 52, где перечислены случаи, когда листок считается недооформленным и подлежит возврату в организацию его выдавшую для надлежащего оформления.